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PROCESO DE MATRÍCULA 2017 - 2018

 

 

CIRCULAR UNIDAD 2016-2017No. 045 – SANTANA

PROCESO DE MATRÍCULA 2017 - 2018

Cuenca, 18 de julio de 2017.

Estimados Padres y Madres de Familia

Unidad Educativa Santana

De mi consideración,

Como es costumbre en este momento en el año, queremos llegar a ustedes con la información pertinente al proceso de matriculación e inicio del nuevo periodo académico 2017 – 2018. A todas las familias que por primera vez se integran a Santana les damos la más cordial bienvenida y auguramos una larga y fructífera relación con nuestra comunidad. En el mes de Septiembre 2017 estaremos invitándoles a un primer encuentro para aproximar el enfoque y modelo educativo que ustedes han elegido para su(s) hijo(s).

Así mismo y, tendientes a prever los detalles de organización 2017 – 2018 nos permitimos referir los detalles de algunas de las políticas y/o procedimientos internos para su conocimiento y adhesión:

  1. Proceso de matriculación Online. Para la inscripción, matrícula y contratación de los servicios complementarios (ver tabla de costos 2017 – 2018) se ha dispuesto de una plataforma online en la que usted podrá acceder y completar toda la información pertinente desde su casa y que, una vez impresa, se deberá entregar con las firmas de respaldo y en las fechas correspondientes para procesar su matrícula, en las oficinas de secretaría de la Institución. La intención de esta innovación es asegurar un proceso más ágil y que demande un tiempo preciso de su presencia en el proceso de matrículas.   
  2. Política de Becas y Asistencia Financiera: El alcance al reglamento y política de becas se actualizó durante el 2017 para asistir de manera más efectiva y equitativa a las familias que, consideradas elegibles, requieran del apoyo financiero que la Institución ofrece. Para tener más información al respecto favor de ingresar a: (ver Política de becas)
  3. Política para la Contratación de Servicios Integrados: Como se había anunciado en el mes de marzo pasado, Santana pone a su disposición para el inicio del nuevo año escolar, un nuevo sistema de ahorro para aquellas familias que, deseen acceder a descuentos directos al contratar los servicios complementarios (transporte, alimentación, academias, etc.) en paquete y para todo el año escolar. Para conocer más sobre el sistema de compensación y ahorro, favor de ingresar aquí: (ver Política de contratación de servicios)
  4. Política de Material Común, Agenda Escolar y Plataforma Informática: Para el adecuado funcionamiento de la comunicación y los recursos de dotación continua (fotocopiado y material didáctico diseñado -Nivel Inicial-) en cada nivel de Instrucción y Sección, Santana pone a su disposición el Servicio de “Material Común” que se integra a modo “prepago” dentro de la lista de útiles escolares. Para este nuevo año, la aplicación móvil “Studia” podrá descargarse de manera gratuita por todos los representantes de la Unidad y tener la información relativa a calendarios, circulares, calificaciones, asistencia y tareas de sus hijos en sistema Android o IOS.    
  5. Información sobre Uniformes, Textos y Útiles Escolares. Como todos los años y para comodidad de los representantes se ha previsto dentro de las cláusulas contractuales con los proveedores de uniformes, un punto de venta de Uniformes en la zona colindante al campus matriz. Para quienes han querido anticipar su pedido por razones de viaje u organización familiar, se enviaron hace 3 semanas los formularios de pedido de uniformes (disponible en secretaría) que nos permite pre empacar su pedido y tenerlo listo, previo al inicio del año lectivo. Los textos escolares exigibles por la Institución se limitan, para el periodo 2017 – 2018 a: 1.) los textos de inglés; 2.) artes visuales (se puede reutilizar si está en buen estado el del año pasado) y; 3.) los textos del plan lector (se piden durante el año lectivo). Finalmente, las listas de útiles por grado se publicarán, en la página web del colegio, a partir del jueves 20 de julio. 

CALENDARIO DE PROCESO DE MATRICULACIÓN

2017 - 2018

FECHA

TEMA

RESPONSABLE

OBSERVACIONES

20 de julio

Publicación lista de útiles por grado y curso

Vicerrectorado

Al tomar el paquete de Servicios Integrados se puede obtener un 15% de descuento en la lista de útiles.

27 julio de 2017

Último día actividades Año lectivo 2016-2017

Departamento Administrativo y Talento humano.

La atención al público se suspende desde el 28 de julio al 14 de Agosto.

Del 11 al 31 de Agosto

Apertura del Sistema para Matrículas Online.

Departamento Administrativo y Secretarías.

Con el código de acceso al sistema de calificaciones el representante puede ingresar al sistema de matrícula en la dirección www.santana.edu.ec 

Del 21 al 31 de Agosto

Presentación en Secretaría de documentos habilitantes de matrícula y servicios complementarios.

Departamento Administrativo, Secretarías y Colecturía.

Los documentos deben estar firmados por el representante legal del estudiante. El calendario de ingreso por grado/curso es el siguiente: www.santana.edu.ec

Del 21 de Agosto al 14 de Septiembre

Venta de uniformes en punto de venta contiguo al Colegio.

FradaSport y EduServicios.

Para ver las prendas del Uniforme “gala”, “Deporte”, “Diario”, favor de acceder a: www.santana.edu.ec

23 de Agosto de 2017

Inicio de Actividades Docentes 2017 - 2018

Rectorado

 

Del 6 al 12 de septiembre

Ingreso escalonado de estudiantes

Rectorado

El cronograma de ingreso se entregará en Secretaría desde el 16 de Agosto.

         

Nota: Calendario de ingreso por grado / curso: (ver calendario de matriculación)

 

Atentamente,

El Rectorado